1. Definities

Verhuurder: MS‑Verhuur. Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die bij MS‑Verhuur huurt. Materieel: alle gehuurde zaken (bv. tenten, licht en geluid, accessoires). Overeenkomst: elke afspraak tussen Verhuurder en Huurder.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod en elke overeenkomst tussen MS‑Verhuur en de Huurder, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen. Eventuele aankoop‑ of andere voorwaarden van de Huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Offertes & totstandkoming

• Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
• Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging (e‑mail/WhatsApp) door MS‑Verhuur.
• MS‑Verhuur behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren bij onveilige of onredelijke omstandigheden.

4. Prijzen, betaling & waarborg

• Alle vermelde prijzen zijn in euro en inclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Transport: eerste 15 km gratis, daarna €0,50/km (heen en terug), tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
• Betaling: voorschot van 30% bij bevestiging, saldo uiterlijk bij plaatsing of via overschrijving vóór leverdatum.
• Waarborg (indien van toepassing) wordt voor levering voldaan en na correcte en schadevrije ophaling terugbetaald.
• Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsintrest verschuldigd conform de Belgische wetgeving, plus een forfaitaire schadevergoeding van 10% (min. €40).

5. Annulering door Huurder

• Meer dan 30 dagen vóór de eventdatum: gratis annuleren; eventueel voorschot wordt terugbetaald.
• 30 t/m 15 dagen vóór de eventdatum: 25% van de totale huurprijs verschuldigd (minimaal het betaalde voorschot).
• 14 t/m 8 dagen vóór de eventdatum: 50% van de totale huurprijs verschuldigd.
• 7 t/m 3 dagen vóór de eventdatum: 75% van de totale huurprijs verschuldigd.
• ≤ 2 dagen vóór of op de eventdatum: 100% van de totale huurprijs verschuldigd.

Annuleren gebeurt schriftelijk (e‑mail/WhatsApp) en is pas geldig na bevestiging door MS‑Verhuur.

6. Wijziging/annulering door MS‑Verhuur

Bij overmacht (zie artikel 10) of onvoorziene omstandigheden mag MS‑Verhuur de overeenkomst wijzigen of ontbinden. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval pro rata terugbetaald. MS‑Verhuur is niet aansprakelijk voor gevolgschade.

7. Levering, plaatsing & ophaling

• Huurdag = plaatsing op dag 1, ophaling op dag 2 (tenzij anders afgesproken).
• De Huurder zorgt voor een vrije, goed bereikbare en vlakke plaats, vrij van obstakels en met voldoende ruimte en draagkracht.
• Stroomvoorziening: 230V stopcontact binnen 25 m van de opstelplaats (tenzij anders overeengekomen).
• De Huurder staat in voor alle noodzakelijke vergunningen en het toelaten van MS‑Verhuur op privéterrein.
• Bij afwezigheid van de Huurder bij plaatsing/ophaling kan MS‑Verhuur in redelijkheid handelen; extra wachttijd kan worden aangerekend.

8. Gebruik & zorgplicht

• Materieel wordt gebruikt volgens de instructies van MS‑Verhuur en uitsluitend voor het doel waarvoor het bestemd is.
• De Huurder is verantwoordelijk voor toezicht, beveiliging en (bij tenten) voldoende verankering zoals aangebracht door MS‑Verhuur; verplaats het materieel niet.
• Schade, verlies of diefstal tijdens de huurperiode is voor rekening van de Huurder, behoudens normale slijtage.
• Roken, open vuur en confetti/serpentines zijn in/aan tenten niet toegestaan. Bij extreme weersomstandigheden (storm, rukwinden, zware sneeuw) kan MS‑Verhuur ingrijpen of de opstelling weigeren.

9. Schade, reiniging & aansprakelijkheid Huurder

• De Huurder meldt schade of defecten onmiddellijk aan MS‑Verhuur.
• Noodzakelijke reiniging door abnormaal gebruik (bv. modder, rookvlekken) wordt extra aangerekend.
• De Huurder is aansprakelijk voor alle directe schade aan het materieel en voor schade aan derden veroorzaakt door gebruik van het materieel, voor zover wettelijk toegestaan.

10. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de redelijke controle van MS‑Verhuur (o.a. extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, stakingen, epidemieën, onverwachte defecten/leverproblemen bij toeleveranciers, verkeersstremmingen, ongevallen). In geval van overmacht kan MS‑Verhuur haar verplichtingen opschorten of de overeenkomst (gedeeltelijk) ontbinden zonder schadeplichtigheid.

11. Aansprakelijkheid MS‑Verhuur

• MS‑Verhuur is enkel aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse en bewezen gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
• Aansprakelijkheid voor indirecte schade (gevolgschade, winstderving, gemiste omzet, reputatieschade) is uitgesloten.
• De totale aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

12. Veiligheid & instructies

De Huurder volgt alle veiligheidsinstructies van MS‑Verhuur strikt op. MS‑Verhuur mag een opstelling weigeren of verwijderen indien de situatie onveilig is voor personen of eigendommen.

13. Verwerking persoonsgegevens (privacy)

MS‑Verhuur verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst en het voeren van administratieve/boekhoudkundige verplichtingen. Voor meer info, raadpleeg de Privacyverklaring of neem contact op via info@ms-verhuur.be.

14. Klachten

Eventuele klachten worden door de Huurder binnen 48 uur na levering schriftelijk gemeld aan MS‑Verhuur. Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.

15. Toepasselijk recht & bevoegde rechter

Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden, voor zover wettelijk toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Limburg.

16. Slotbepalingen

• Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht; partijen treden in overleg over een vervangende bepaling.
• MS‑Verhuur mag deze voorwaarden wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar op ms‑verhuur.be/algemene‑voorwaarden.